Accountant

البصرة, Iraq

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي للمنصب





  1. إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الحاسوب مثل الفواتير، والمستندات المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة.
  2. تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها، وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها.
  3. دراسة احتياجات ومتطلبات سوق العمل وتحليل سوق العمل، والتوصل إلى احتياجات العملاء وتوفيرها
  4. إعداد خطة إدارية واستراتيجية شاملة لإدارة وتطوير الإيرادات والمبيعات، والأرباح و تحليل البيانات وإعداد الإحصائيات حول المبيعات، وإعداد الميزانيات.
  5. الاشراف على طباعه الفواتير الخاصة بالطلبيات اليومية لتكون على نسختين ورقيتين، الأولى تسلم الى العميل عند الشحن والنسخة الثانية توضع في أرشيف الشركة مع بقية المستندات، وللمحاسب له حق الاطلاع على جميع المستندات في الارشيف بغرض التدقيق ومتابعه سير العمل المحاسبي ومطابقه الفواتير مع النظام والمواد المخزنية حسب الحاجة.
  6. الاشراف على حركات مبيعات ال معرض في البرنامج ومتابعة حركات الصادر والوارد والتالف في المخزن الرئيسي بصوره عامه، والخاصة بأمين المستودع ومساعده وإصدار وتدقيق نواقص الكميات من منتجات الشركة، ومراقبة التالف منها وحصرها ومعرفة سب تلفها وتقديمها بشكل شهري ومفصل الى الإدارة العامة.
  7. الاشراف على بيانات الفواتير في برامج شركات الشحن التي تتعامل معها الشركة، ومطابقتها مع حركات الادخال والاخراج في البرنامج بعد إتمام عمليه تجهيز الشحنات من قبل أمين المستودع. ووضع رقم المرجع للشحنة في المكان المناسب في الفاتورة.
  8. الاشراف على تدقيق التعبئة والعبوات والقياسات المعمول بها وتوجيه فريق تعبئة العطور بطباعه اللواصق بتنسيق على فريق العمل في فرع البصرة حسب الحاجة المطلوبة .
  9. التدقيق على فريق العمل في فرع البصرة في مطابقه الشحنات مع الفواتير قبل ان يتم تسليمها الى شركات الشحن .
  10. .ضبط كشوفات الحضور والانصراف  مستحقات الرواتب والأجور لكادر الشركة في العراق وارسالها الى مقر الشركة في إسطنبول ليتم الموافقة والتوقيع عليها .
  11. استلام وتسليم النقد الخاص بمبالغ مبيعات المعرض من الفواتير النقدية الصادرة من النظام ومراجعة على فريق العمل في فرع البصرة وامين صندوق المعرض والمخزن ونقل هذه المبالغ بشكل يومي الى صندوق الشركة العام وايداعها في الخزنة (القاصة) وارسال الايصال الى محاسب الشركة ليتم ادخال المبالغ في النظام المحاسبي
  12. تحمل مسؤولية صرف وقبض أية مبالغ صندوق الشركة العام واستلام جميع المبالغ من واردات الشركة الخاصة من شركات الشحن كل نهاية شهر مع السيد محاسب الشركة وإدخال بيانتها مع السيد محاسب الشركة للمطابقة
  13. استلام جميع المبالغ الخاصة بواردات المعرض كل يوم 15 بالشهر وتحديداً من فريق العمل في فرع البصرة بموجب فواتير المبيعات واجمالي وصندوق المعرض واستلام المبلغ نقداً وتحويل المبلغ بسند تحويل من النظام من قبل فريق العمل في فرع البصرة بإشراف السيد محاسب الشركة بالإجراءات المستندية
  14. صرف المستندات اليومية وادخالها في النظام بعد الموافقة على سند الصرف من
  15.  مطابقة حركات الصناديق المالية مع السيد المدقق المالي للشركة
  16. ادخال صرفيات النثريات الخاصة بالشركة ، من المصروفات اليومية والشهرية ومنها الرواتب وصرف المستحقات
  17. تحصيل المبالغ الواردة وتصفيه الحسابات والمصاريف الشهرية والاشراف على تحويل المبالغ الى حسابات الشركة البنكية
  18. . متابعه جميع الحركات اليومية واهمها شركات الشحن والمعرض والمخزن وقسم التعبئة .
  19. مطابقة ارصدة الصناديق وبطاقات الفيزا والماستر كارد الخاصة بلشركة مع أرصدتها الحقيقية في البنك وفي الواقع 
  20. مطابقة مديونية العملاء الآجلة من شركات شحن او عملاء شركات ومتابعة ديون العملاء المدينون للشركة بالتعاون والتنسيق مع رئيس الحسابات بشكل اسبوعي